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                廈門市30萬卷館藏城建檔案年底前全∑面電子化

                  

                  不光人有檔案,城市建設也有檔案,它不光記錄著珍貴的城市記憶,還是一個城市進行城¤市規劃、建設管理、安全搶險々救災工作的“作戰地圖”。昨日,市建設局副局卐長魏曉榮接聽市長熱線時透露,為了更好地保護和利用城鄉建設檔案,我市正在推行城建檔案的無紙化、電子化管理←。根據目標,廈門市城市建設檔案館的30萬卷館藏檔案將在今↘年年底前完成掃描,以電子檔案形式留存、管理。

                  優點1 查找利用≡檔案,將只需幾分鐘

                  城建檔案的利用實際上離市民生活很近。比如,小區的竣工圖就屬於城建檔案,碰上某棟樓要加裝電梯,居民就可以申請調閱城建檔案作←為設計施工的基╳礎。自家樓房需要改造、裝修,鄰近小區因停車場歸屬發生糾紛等情況,也都需要查閱相關的城建ぷ檔案。

                  雖然現↙在查詢利用城建檔案已經實現即來即辦,但魏◥曉榮告訴記者,在館藏檔案實現全面電子化之後,市民調閱過程會比現在更方便、更快捷。原先,根據傳統的方法,查閱人員需要根據紙質目錄按圖索驥,再至▆庫房尋找紙質檔案。而現在通過●電腦簡單搜索,電子檔案就能馬上跳出,整個過程只需要短短幾分鐘。如此一來,不僅可以減少紙質檔案的破損率,保護城鄉建設檔案的完整性,也可以提高城鄉建設檔案的查閱效率,減少人力、物↑力的浪費。

                  目前,我市已經建立了全市統一的數字城建檔案管理系統,實現了城建檔案接收、管理、統計、查詢和利用等方面的信息化管理,建立了全市城建檔案目錄中心和電子文ㄨ件中心,實現了市、區兩級城建檔案信息〇資源共享。廈門市城市建設檔案館副館長吳成勇說,目前30萬卷館藏檔案的掃描工作已經完成近90%,在年底前將全部完成掃描,以電子檔案形式留存、管理。

                  優點2 在地圖上點◢擊位置,就能查詢檔案

                  城建檔案電子化管⌒ 理的好處還有很多。值得一提的是,由於建築更名等歷史原因導致檔案無法查詢的問題,依托數字城建檔案管理系統,也有辦法解決。

                  魏曉榮說,拿市建№設局所在的建設大廈打比方,由於其年代較久且經歷過建築更名,在查閱城建檔案時若輸入“建設大廈”字樣,是無法檢索到信息的。但現在,只要在數字城建檔〓案管理系統上打開地圖,框選該建築的所在地,就能立即查看到該建築的∏城建檔案。除此以外,通過利用檔案屬性、輸入ω 門牌號等方式也能夠查詢檔案。

                  同步 建設主管部門推進電子檔案接收試點

                  推行城建檔案無紙化、電子化,我市除了對現有館藏檔案進行掃描數字化管理之外,還在電子檔①案接收方面進行探索。

                  吳成勇說,目前我市在接收建設工〇程檔案時,同時接收紙質檔案及其掃描電子文檔。但隨著檔案信息化管理和電子檔案管理技術的發展,我市建設ξ 主管部門已經開始推進電子檔案接收試點工♀作№,並已出臺電子檔案試點工作的文件,對於列入試點範圍的卐五個房建類試點項目,可以直接報送有法律效〖力且符合相關規範要求的電子原件資料,不必再報送紙質資ω料,力求逐步實現建設單位提交的建設大发快三文件資料無紙Ψ 化。

                摘自 《廈門日報》 2018.05.09 記者 袁舒琪

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